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奋勇拼搏 党员先锋谱写攻坚颂歌

浏览次数: 日期:2017-12-30 08:40
闻风而动  奔赴一线
       12月17日,营销党支部书记张博接到一项任务,前往内蒙古项目现场处理图纸折叠编码验收工作,以保障业主尽快拨付我方工程款。身兼商务合约部副部长的张博尽快安快将手头工作进行分工安排,与部门对接,协调王宪存、李维宵、段洪彬,一行四人于12月20日前往鄂尔多斯项目现场。
       营销人员的敏锐性不亚于外科医生对手术最佳时机的把握,在商务合约部工作多年的张博书记深谙此道。行,是把握时机,尊重客户同时维护公司的形象;而如何动,短暂两天中对未来工作的分析和准备,张博胸有成竹。
风雨欲来 见招拆招
       12月22日上午,张博到达后第一时间拜访内蒙古项目业主,通过对接,巨大的工作量和工作难点面露本色。
       内蒙古项目签订时间为2015年初,本次节点工期为质保期回收时间,回款额度较大。本月已到质保金回收时间节点,原本已于2016年底按客户工程部要求提交详图资料,但本次我们申请回款时,客户要求我们须按要求将加工资料归档,其档案管理部要求按新标准整改提交,没有档案管理部的认可签字、审核系统上传,工程款将无法结算。
       常规的详图大部分是A3版幅的,直接交给客户存档或建议折叠存档,本次客户要求必须将A3版幅折叠成A4版幅(要求装档案盒里面),并且按规定要求折叠。客户的档案管理部,需要对照要求逐一对接、确认,审核非常严格,没有档案管理部负责人签字认可,工程款不能拨付。
       作为现场总负责人的张博,通过前期查阅,发现现场工作内容变动较大。200个档案盒,3.3万张图纸、上万页补充资料,原仅要求提供200个档案盒的目录工作,但对接后客户又要求目录必须逐行对应,也就是说该盒有多少张资料就必须有多少行目录,这就必须我方一一翻阅!同时涉及到A4版幅材料必须线装、详图叠法必须符合要求、全部图纸盖档号章并编号、逐盒添加会审单、逐盒贴脊背材料、提交逐盒对应的电子版(图纸要求PDF版本并合并,且前后顺序与纸质版一致)、逐页上传至业主系统等几个主要问题,工作量非常大。
       虽然对此次行程难度做了足够的估计,但是张博还是被现场的工作量和难度震惊了。虽然如此,张博深刻明白,越是工作量大,越要做好科学预测,转变传统工作方式。首先,计算工作时间。通过分工测算,目录需160小时、叠图需40小时、补签章需220小时、盖档号章并编号需200小时、A4线装需40小时等合计约660小时,还有编制会审单、找客户签字确认、自检等工作,4个人也需近一个月的时间才能完成纸版提交。据悉,另一家供货单位投入了30人的团队集中处理本项工作。而后,责任担当。张博主要负责与客户一对一沟通确认、梳理思路、分配任务、带头实施、定期召开研讨会总结分析、审核把关等工作。再次,明确难点。工作难点在于有大批的图纸需要整叠、分册、每册编制目录、每册编制电子版、每册盖章编号等等,工作耗时且要求非常严格,需要将正副本、目录、电子版等各数据的一致性一一对比,严格对应。
       通过对任务的比量和测算,奋战过多个项目的张博书记心里有了底,一场有质量的硬战即将打起,担当起这份荣耀的任务,张博义不容辞。
阔斧前行 果敢灵动
       为了便于大家沟通交流、塑造紧张气氛,张博一行4人租住了一个3人套间,每天工作16个小时,及时对进度进行把握和调度。
       为加快工作进展,张博果断聘用几名临时工进行一些叠图、盖章、编号、装订等简单的工作,公司内部员工进行复核、盒内材料补充、电子版编辑、上传系统等工作,清晰分工、同时进行,比从公司加派人手节约数万元费用,用最少的支出取得最大的成效。张博团队将工作时间设置在08:00-24:00,确定了明确的责任分工和工作流程,在埋头苦干的同时讲究方式方法,加强调度,流水作业,不断提高工作效率。对于提高工作效率,张博发挥支部书记做思想政治工作的优势,鼓励大家有了多项举一反三的好思路,比如在档案盒脊背贴编号条便于辨识,将档号的固定部分刻在档号章上、变动部分采用简易打码机,用电钻钻孔装订,编制核查目录便于分工、复核、统计,张博把公司的降本增效理念贯彻的淋漓尽致。
       在公司出行前,张博书记特意从公司带去了打印机等设备,满足了此次整理资料流程上不断打印、审核、修改的需求,避免了经常去打印社产生不必要的时间成本和费用成本,预计可为公司节省近万元的费用。
       功夫不负有心人。业主充分我们的工作态度和效率,并且对将档号的固定部分刻在档号章上、变动部分采用简易打码机等思路高度赞扬,客户表示这样比手写的更容易辨识。在张博心里,提前一天交上合格的材料,公司就可以提前一天拿到工程款!
       12月30日张博团队完成纸版提交工作,仅用了9天时间,比原计算的1个月时间大大提前。明确分工、充分调度、新方法新思路、雇用临时工极大地降本增效。张博不仅收获了业主对工作态度和效率的认可,新方法新思路也得到业主高度赞赏。
一半是海水 一半是太阳
       自2016年9月担任营销党支部书记以来,张博同志深知“官”虽不大,但责任重大。不管是作为商务合约部副部长还是作为一名基层党支部书记,在其位就要发挥好“主心骨”作用。10天的时间,每天工作16小时,团队一行每天的餐饮以拉面、炒饭等快餐为主,疲惫的工作后,张博心里无时不刻挂念着在医院住院的母亲,母亲住院已经一年两个月了,忙于工作的张博却没有尽到应尽的责任,家人的体谅和支持更坚定了张博做好本职工作的信念。
       2017年6月,张博带领的营销党支部被山东省国资委评为省管企业先进基层党组织,作为一名党员,他始终坚持以身作则,率先垂范,始终坚持不忘初心,不忘来时的路。凡是要求党员干部做到的,他自己首先做到;凡是要求党员干部不做的,他坚决不做。他始终顾大家爱小家、为大家忘小家,将大海的深沉和太阳的绚烂融为一体,一心扑在工作上无怨无悔、无私奉献,这就是钢构党员精神的责任担当,更是一种大爱的诠释。
 
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